وقت را تلف نکنید؛ آن را ردیابی کنید
چت آنلاین
نرم افزار مدیریت ساعات کارکرد
نرمافزار ثبت ساعات کارکرد سازمانیار به شما امکان میدهد زمانهای صرفشده برای پروژهها و
وظایف مختلف را بهصورت دقیق و قابل اعتماد ثبت، بررسی و تأیید کنید.
تیم شما میتواند ساعتهای قابل صورتحساب را بهراحتی پیگیری کند، فعالیتهای روزانه را
سازماندهی کند و در نهایت، فرآیند صدور فاکتور خدمات را ساده و شفاف سازد.
ساعتها کجا رفتند؟ دیگر حدس نزنید
ردیابی هوشمند زمان: در سازمانیار میتوانید تنها با یک کلیک تایمر فعال کنید و اطمینان داشته
باشید که تمام زمانهای ثبتشده دقیقاً به پروژه، وظیفه یا سفارش فروش مربوطه لینک میشوند.
به این ترتیب، هیچ دادهای از قلم نمیافتد.
هر دقیقه را ارزشمند کنید
سودآوری زمان را بسنجید: با گزارشهای شفاف میتوانید زمانهای قابلصورتحساب را بر اساس اعضای
تیم، نوع پروژه، وظیفه یا مدل قرارداد مشاهده کنید.
این یعنی هر دقیقه از زمان کارکنان شما قابل اندازهگیری و مدیریت است.
این ویژگیهای برجسته، نرمافزار مدیریت ساعات کارکرد سازمانیار را بینقص میکنند:
نماها
میتوانید بین ۵ نمای متفاوت جابهجا شوید تا بهترین شیوهی مشاهدهی دادهها را برای خود
انتخاب کنید.
صدور فاکتور آسان و سریع
تایمر را از هرجای سیستم، حتی با میانبرهای کیبورد شروع یا متوقف کنید. ببینید چه کسی روی
چه کاری مشغول است و بهسادگی میزان اضافهکار اعضای تیم را بررسی کنید.
یادآوریهای هوشمند
برای کاربرانی که فراموش کردهاند ساعات کارکرد خود را ثبت یا تأیید کنند، یادآوری خودکار
ارسال کنید.
تأیید تنها با یک کلیک
مدیران میتوانند تمام رکوردهای ثبتشده را تنها با یک کلیک تأیید یا رد کنند.
اتصال به سفارشهای فروش
فروش خدمات را بهطور مستقیم به ساعات کارکرد مرتبط کنید.
کنترل دسترسیها
بهراحتی دسترسی کاربران و اعضای تیم را تعریف یا محدود کنید.
یکپارچگی کامل برای بهرهوری بیشتر
پروژه
زمان صرف شده روی وظایف را رهگیری کنید
سامانه پشتیبانی
زمان صرف شده روی تیکتها را رهگیری کنید
خدمات در محل
زمان انجام خدمات حضوری را رهگیری کنید
حسابداری
صدور فاکتور و پرداخت آنها را تسهیل کنید
مرخصی
برای روزهای مرخصی ساعات کارکرد ایجاد کنید
تست یا دموی تخصصی رایگان؟
قدرت نرمافزار مدیریت ساعات کارکرد را خودتان به رایگان تست کنید، یا دموی اختصاصی درخواست کنید و از کارشناسان ما راهنمایی بگیرید.
جزئیات امکانات و ویژگیهای نرم افزار مدیریت ساعات کارکرد سازمانیار
ردیابی زمان
تایمر
تایمر را مستقیماً از داشبورد، وظیفه، تیکت یا خدمات حضوری شروع و متوقف کنید.
فعالیتهای خود را در ابتدای روز، در حین کار یا پس از اتمام کار ثبت کنید.
کدگذاری انعطافپذیر
زمان خود را بهصورت ساعتی، دقیقهای، روزانه یا نیمروزه ثبت کنید و در صورت نیاز
قوانین گرد کردن تنظیم کنید.
پروژهها و وظایف
پروژه و وظیفهای که میخواهید برای آن زمان ثبت کنید را از منوی کشویی انتخاب
کنید؛ نیازی به کپی و پیست نیست.
میانبرها
از میانبرهای صفحهکلید برای شروع و توقف آسان تایمر استفاده کنید.
اضافهکاری
ساعات اضافهکاری یا ساعات کسری را بهصورت یکجا به شکل شبکه (گرید) مشاهده کنید.
ساعات تخصیصیافته
ساعات تخصیصیافته به وظایف در شبکه شما قابلمشاهده و برای سهولت استفاده با
رنگهای مختلف مشخص شدهاند.
برنامه موبایلی
ساعات کارکرد خود را در حال حرکت با استفاده از برنامه موبایلی ثبت کنید.
مدیریت کارمندان
مرخصی
مشاهده کنید کدام اعضای تیم مرخصی گرفتهاند و چه زمانی.
سطوح مشاهده
دسترسی به ساعات کارکرد سایر اعضای تیم را محدود کنید.
تأیید با یک کلیک
یک نمای کلی از ساعات کارکرد اعضای تیم خود دریافت کنید و آنها را تأیید کنید.
یادآورهای سفارشی
دورهای برای کاربرانی که باید ساعات کارکرد خود را ثبت یا تأیید کنند، یادآوریهای
ایمیلی ارسال کنید.
نظارت بر فعالیتها
عملکرد اعضای تیم خود را بر اساس پروژه یا وظیفه نظارت کنید.
فیلترها
فیلترهایی اعمال کنید تا فرآیند تأیید و صدور صورتحساب سریعتر و آسانتر شود.
قفل تاریخها
دسترسی اعضای تیم را محدود کنید تا نتوانند ساعات کارکرد مربوط به قبل از آخرین
ساعت کارکرد تأییدشده خود را ایجاد یا ویرایش کنند.
صدور فاکتور
صورتحساب خدمات بر اساس زمان صرف شده
خدماتی به مشتریان ارائه دهید و بر اساس میزان زمانی که برای آنها صرف شده، فاکتور
صادر کنید.
سیاستهای صورتحساب سفارشی
تصمیم بگیرید که آیا همه ساعات کارکرد ثبتشده صورتحساب میشوند یا فقط موارد
تأییدشده.
تغییر سفارش فروش
موارد سفارش فروش مرتبط با ساعات کارکرد را بهراحتی تغییر دهید تا نرخها را بر
اساس نیاز بهروزرسانی کنید، بهعنوان مثال، بسته به روز هفته یا تکنسین
اختصاصیافته.
نماها
شبکه (گرید)
ساعات کارکرد را با استفاده از تایمر یا میانبرهای صفحهکلید ثبت کنید. بهعنوان
مدیر، ببینید چه کسی روی چه چیزی کار میکند و ثبتها را تأیید کنید.
لیست
عملیات گروهی انجام دهید. ساعات کارکرد را بهصورت یکجا تأیید، ویرایش یا حذف کنید.
کانبان
ساعات کارکرد را از نمای کارت کانبان مشاهده، ویرایش یا تأیید کنید.
جدول پیوت
برای تحلیل کارکرد تیم خود جداول پیوت ایجاد کنید، آنها را به فرمت .xls اکسپورت
کنید و در صفحات گسترده قرار دهید.
نمودار
گزارشهایی را بهصورت آنی با استفاده از نمودارهای میلهای، دایرهای و خطی ایجاد
کنید. دادهها را با یک کلیک اضافه یا حذف کنید.
گزارشگیری
تحلیل ساعات کارکرد
آمار ساعات کارکرد را بر اساس وظیفه، پروژه، عضو تیم و نوع صورتحساب دریافت کنید.
از دادههای دقیق برای بررسی عملکرد تیم خود از زوایای مختلف استفاده کنید.
تحلیل برنامهریزی
برنامهریزی را با ساعات کاری واقعی مقایسه کنید تا مدیریت بهتری داشته باشید.
تحلیل حضور
دادههای ساعات کارکرد را با ساعات حضور ثبتشده مقایسه کنید.
ما به شما اطمینان میدهیم که این نرمافزار بهترین انتخاب برای شماست.
برای تجربه رایگان یا دریافت مشاوره تخصصی، همین حالا اقدام کنید.