آیا میدانستید که جیمیل شما فقط برای ارسال و دریافت ایمیل نیست؟ گوگل ۱۵ گیگابایت فضای رایگان در اختیار هر کاربر قرار میدهد. پر کردن این فضا فقط با متن ایمیلها تقریباً غیرممکن است. پس چرا از این فضای خالی برای ذخیرهسازی فایلهای خود استفاده نکنید؟
در این مقاله، روش تبدیل جیمیل به یک درایو مجازی (Cloud Drive) را بررسی میکنیم تا بتوانید مانند یک فلشمموری آنلاین از آن استفاده کنید.
نرمافزار Gmail Drive چیست؟
نرمافزار Gmail Drive ابزار کوچکی است که یک درایو مجازی در ویندوز شما ایجاد میکند. با نصب این برنامه، جیمیل شما دقیقاً مانند یکی از درایوهای کامپیوتر (مثل درایو C یا D) در بخش My Computer ظاهر میشود.
مزایا و معایب در یک نگاه:
| مزایا | معایب |
| دسترسی به فایلها از هر جای جهان | محدودیت حجم ۱۰ مگابایت برای هر فایل |
| استفاده کاملاً رایگان | وابستگی شدید به سرعت اینترنت |
| مدیریت آسان فایلها با درگ اند دراپ | چالشهای امنیتی (دسترسی برنامه ثالث به رمز عبور) |
مراحل نصب و راهاندازی
- دانلود و نصب: ابتدا برنامه Gmail Drive را دریافت و نصب کنید. (توجه داشته باشید که این ابزار از مرورگر ویندوز برای مدیریت فایلها استفاده میکند).
- ورود به حساب: پس از نصب، به بخش My Computer بروید. آیکون جدیدی به نام Gmail Drive مشاهده میکنید. روی آن دابلکلیک کرده و نام کاربری و رمز عبور جیمیل خود را وارد کنید.
- نکته: اگر نمیخواهید هر بار رمز را وارد کنید، گزینه Auto Login را تیک بزنید.
مدیریت هوشمند: جلوگیری از شلوغی اینباکس
وقتی فایلی را در این درایو کپی میکنید، در واقع آن فایل به صورت یک ایمیل به خودتان ارسال میشود. این کار باعث میشود اینباکس شما پر از ایمیلهایی با عنوان GMAILFS شود. برای حل این مشکل، طبق مراحل زیر یک فیلتر (Filter) بسازید:
- در جیمیل روی بخش جستجو کلیک کرده و Create a Filter را بزنید.
- در کادر Subject، عبارت GMAILFS را تایپ کنید.
- گزینه Has attachment را تیک بزنید.
- در مرحله بعد، گزینه Skip the Inbox (Archive it) را فعال کنید تا ایمیلها مستقیماً به آرشیو بروند.
- همچنین پیشنهاد میشود یک Label (برچسب) به نام "Hard Drive" بسازید و به این فیلتر اختصاص دهید تا تمام فایلها در یک پوشه مرتب بمانند.
نکات بسیار مهم امنیتی و فنی
هشدار امنیتی: استفاده از نرمافزارهای واسط برای دسترسی به ایمیل، مستلزم وارد کردن رمز عبور در آنهاست. اگر اطلاعات بسیار حساس دارید، پیشنهاد میشود از یک حساب جیمیل جداگانه برای این کار استفاده کنید.
- محدودیت حجم: جیمیل اجازه آپلود فایلهای بزرگتر از ۲۵ مگابایت (در نسخههای قدیمی ۱۰ مگابایت) را از این طریق نمیدهد.
- سرعت اینترنت: به یاد داشته باشید که سرعت انتقال فایل در این درایو، کاملاً تابع سرعت آپلود اینترنت شماست.
- تداخل با POP3: اگر ایمیلهای خود را با نرمافزارهایی مثل Outlook مدیریت میکنید، مراقب باشید؛ زیرا ممکن است تمام فایلهای ذخیره شده در درایو مجازی را به عنوان ایمیل جدید دانلود کند و حجم اینترنت شما مصرف شود.
نتیجهگیری
تبدیل جیمیل به درایو مجازی یک راهکار عالی برای افرادی است که مدام بین خانه و محل کار در حرکت هستند و میخواهند فایلهای سبک خود را بدون نیاز به فلشمموری جابهجا کنند. با وجود سرویسهایی مثل Google Drive، این روش هنوز هم برای کسانی که به دنبال یک ساختار درایومحور در ویندوز هستند، جذاب است.
آیا شما از فضای جیمیل خود برای ذخیره فایل استفاده میکنید؟ اگر سوالی در مورد تنظیمات فیلترها دارید، در بخش نظرات بپرسید!
تبدیل جیمیل به درایو مجازی: چگونه از فضای ابری رایگان گوگل استفاده کنیم؟